Assistant / Assistante de direction
Emploi
Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Missions principales
Au sein d'une direction opérationnelle de Sadev94, sous la responsabilité et en véritable appui du Directeur Opérationnel, l'assistant(e) d'opérations a pour missions principales :
L'assistanat de l'équipe opérationnelle et notamment : gestion des agendas et rendez-vous du directeur opérationnel et des responsables opérationnels, organisation et préparation des réunions, accueil et orientation des clients, classement et archivage des dossiers, rédaction de notes et courriers simples (ex : réponses aux déclarations d'intention d'aliéner) ;
La gestion administrative des opérations d'aménagement et de construction et notamment : gestion du courrier entrant et sortant, préparation des documents contractuels, suivi des procédures de passation de marchés (mise en forme des DCE, mise en ligne des avis, des DCE, analyse administrative des candidatures, suivi de l'attribution des marchés, constitution des dossiers pour le contrôle de légalité, notification, avis d'attribution, gestion des agréments de sous-traitants, préparation des PV de réception), aide à la constitution des dossiers de subvention ;
La gestion comptable des opérations et notamment :[...]
